Datenschutzerklärung – IMC International Mobile Coach

1. Verantwortlicher

Christian Pfeiffer
IMC – International Mobile Coach
Uhlestr. 17, 29549 Bad Bevensen
E‑Mail: chris@cgpcoaching.de
Kontaktformular: IMC.camp

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.

3. Verarbeitete Datenarten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Personenstammdaten (Name, E‑Mail, Adresse, Telefonnummer)

• Zahlungsdaten (Stripe, PayPal, Monese, Sparkasse)

• Nutzungsdaten (IP‑Adresse, Browser‑Daten, Logfiles)

• Tracking‑ und Marketingdaten (Google, Facebook, YouTube)

• Cookies und ähnliche Technologien

• Community‑Daten (Skool, Facebook‑Gruppen, YouTube‑Kommentare)

• Newsletter‑Daten (Substack)

• Formulardaten (Typeform, Google Forms)

• Cloud‑Daten (pCloud, Dropbox, Google Drive, Notion)

• KI‑Tool‑Daten (Texteingaben in KI‑gestützten Tools)

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Coaching‑Leistungen

• Betrieb der IMC‑Community (Skool)

• Versand von Newslettern (Substack)

• Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal, Monese, Sparkasse)

• Kommunikation (E‑Mail, Zoom, Calendly)

• Analyse und Optimierung unserer Angebote (Google Analytics, Ads, Tag Manager)

• Marketing und Reichweitenmessung (Facebook, YouTube, Google Ads)

• Hosting und Datenspeicherung (UdMedia, pCloud, Dropbox, Google Drive, Notion)

• Formularverarbeitung (Typeform, Google Forms)

• Einsatz KI‑gestützter Tools zur Textverarbeitung und Automatisierung

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung

6. Eingesetzte Dienste und Empfänger

Eingesetzte Dienste und Tools

Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten unter Einsatz verschiedener externer Dienstleister und digitaler Tools. Diese Dienste unterstützen uns bei Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Hosting, Community‑Management, Analyse, Formularerstellung, Datenspeicherung und Automatisierung. Nachfolgend führen wir alle eingesetzten Dienste vollständig auf.

Eingesetzte Tools und Dienstleister

• Facebook

• YouTube

• Google (inkl. Analytics, Tag Manager, Ads, Fonts, Google Forms, Google Drive)

• Substack

• Skool

• Stripe

• Zoom

• Calendly

• Monese

• PayPal

• Kit.com

• Kit.co

• UdMedia (Hosting‑Provider)

• Accountable

• Lexware

• Elster

• Notion

• pCloud

• Dropbox

• Sparkasse

• Gmail

• AOL Mail

• Typeform

KI‑Tools
Wir nutzen KI‑gestützte Tools zur Textverarbeitung, Automatisierung und Analyse. Dabei können eingegebene Inhalte verarbeitet und gespeichert werden.

7. Verarbeitung von Foto‑, Audio‑ und Videoaufnahmen

7.1 Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen unserer Online‑ und Offline‑Veranstaltungen (z. B. Workshops, Retreats, Live‑Calls, Cohorts, Outdoor‑Events) können Foto‑, Audio‑ und Videoaufnahmen entstehen. Diese Aufnahmen werden für Zwecke der Dokumentation, internen Qualitätssicherung, Ausbildungszwecken sowie – sofern eine Einwilligung vorliegt – für Marketing‑ und Veröffentlichungszwecke genutzt.

7.2 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags, sofern Aufzeichnungen für die Durchführung des Programms technisch oder organisatorisch erforderlich sind),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation, Qualitätssicherung, Archivierung und dem Schutz der Abläufe).

7.3 Kategorien personenbezogener Daten
Verarbeitet werden insbesondere:

• Bild‑ und Videoaufnahmen der teilnehmenden Personen,

• Tonaufnahmen (Stimme, Beiträge in Live‑Sessions),

• Chat‑Nachrichten und Interaktionen innerhalb der verwendeten Plattformen,

• ggf. Standortdaten bei Outdoor‑Veranstaltungen.

7.4 Empfänger der Daten
Die Aufnahmen können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• interne Teammitglieder,

• externe Dienstleister (z. B. Video‑Editoren, Hosting‑Anbieter),

• Plattformbetreiber wie Skool, Zoom, Vimeo oder vergleichbare Dienste.

7.5 Internationale Datenübermittlung
Die Verarbeitung kann in Ländern außerhalb der EU stattfinden, in denen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht (z. B. USA, Kanada, Thailand). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, wie den Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission, soweit anwendbar. Eine weltweite Veröffentlichung kann erfolgen, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

7.6 Minderjährige
Die Teilnahme Minderjähriger an Aufnahmen ist nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten zulässig. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, das Alter oder die Identität der Teilnehmer zu überprüfen. Erziehungsberechtigte sind dafür verantwortlich, Minderjährige von sichtbaren Bereichen fernzuhalten, sofern keine Einwilligung vorliegt.

Die Teilnahme Minderjähriger an Foto‑, Audio‑ und Videoaufnahmen ist ausschließlich mit vorheriger schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten zulässig.

Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, das Alter oder die Identität von Teilnehmern zu überprüfen und darf davon ausgehen, dass alle Teilnehmer geschäftsfähig sind oder über die erforderliche Einwilligung verfügen.

Erziehungsberechtigte sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Minderjährige nicht ohne Einwilligung an sichtbaren Aktivitäten, Demonstrationen der Anwendung der Ausbildungsinhalte oder Aufnahmen teilnehmen.

Sollten Minderjährige ohne Einwilligung sichtbar werden, kann der Veranstalter nicht gewährleisten, dass sie vollständig aus Aufnahmen entfernt werden.

7.7 Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits veröffentlichte Inhalte müssen nicht entfernt werden, sofern überwiegende berechtigte Interessen bestehen oder die betroffene Person freiwillig und aktiv an den Aufnahmen mitgewirkt hat.

8. Drittlandtransfer (USA & weltweit)

Einige der eingesetzten Dienste verarbeiten Daten in den USA oder anderen Drittländern, insbesondere:

• Stripe

• Skool

• Google

• YouTube

• Facebook / Meta

• Substack

• Zoom

• Calendly

• Typeform

• KI‑Tools

Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von:

• EU‑US Data Privacy Framework (DPF)

• Standardvertragsklauseln (SCC)

• Art. 49 DSGVO (Einwilligung / Vertragserfüllung)

Bei der Teilnahme an Online‑Meetings (z. B. über Zoom) werden personenbezogene Daten wie Name, E‑Mail‑Adresse, IP‑Adresse, Geräteinformationen, Kamera‑ und Mikrofonübertragungen sowie Chat‑Nachrichten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Plattformanbieter, der eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich ist. Je nach Anbieter kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgen.

Wir wählen nur Anbieter, die angemessene Schutzmaßnahmen gewährleisten.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: bis zum Ende gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)

• Newsletter‑Daten: bis zum Widerruf

• Community‑Daten: bis zur Löschung des Accounts

• Tracking‑Daten: gemäß Tool‑Einstellungen (z. B. 14 Monate bei Google Analytics)

• Formulardaten: bis zur Erfüllung des Zwecks

• Cloud‑Daten: gemäß interner Löschkonzepte

10. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gemäß Art. 15–21 DSGVO:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

11. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

12. Cookies und Tracking‑Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur:

• technischen Bereitstellung

• Analyse

• Marketing‑Optimierung

Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser deaktivieren.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir nutzen kein automatisiertes Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Marketing‑Tools können jedoch pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellen.

14. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Dienste anzupassen.